DIGITAL FELANMÄLAN FÖR BOSTADSSEKTORN

Effektiv skadehantering för bostadssektorn: se skador live i stället för otydliga felbeskrivningar.

Förkorta handläggningstiden för felanmälningar. Med Responder Video ser er tekniska fastighetsförvaltning direkt vad som händer på plats – utan att hyresgästen behöver installera en app.

Business Partner Entercast

En hyresgäst visar ett värmefel via mobiltelefon medan en servicemedarbetare hjälper till med bedömningen på distans.
Illustrativt exempel
MÖJLIGHETER & POTENTIAL

Hyresgästservice har utrymme för digitala förbättringar.

Studier visar ett gap mellan invanda kontaktvägar, digitala tjänster och hyresgästernas förväntningar.

82 % använder telefon – bara 1 % appar eller portaler

Enligt Bitkom kontaktar 82 % av hyresgästerna sin fastighetsförvaltare eller hyresvärd per telefon åtminstone ibland. Bara 1 % använder appar eller digitala självserviceportaler. Bland hyresgäster som saknar dessa erbjudanden vill 22 % ha en app och 18 % en portal. Visuell hjälp kan komplettera det invanda telefonsamtalet med en direkt bild av situationen.

Källa: Bitkom, 23 januari 2026

26 % nöjda – 81 % ser digitaliseringspotential

I Aareal Trendbarometer 2025 är bara 26 % av hyresgästerna nöjda med hyresvärdens digitala tjänster. Samtidigt ser 81 % av de tillfrågade beslutsfattarna inom bostadssektorn särskilt stor digitaliseringspotential i hyresgästservice och kommunikation. Det ger möjlighet att bättre anpassa serviceprocesserna till hyresgästernas behov.

Källa: Aareal Trendbarometer 2025, publicerad januari 2026

50 % av anmälningarna utanför kontorstid

Enligt en analys från den brittiska plattformen Lettie anmäldes 50 % av underhållsärendena sommaren 2026 först utanför måndag–fredag kl. 9–17. Siffran gäller tidpunkten för anmälan, inte andelen onödiga jourutryckningar. En strukturerad visuell första bedömning hjälper ert team att avgöra hur brådskande ärendet är och välja nästa steg, samt undvika onödiga jourbesök och tilläggsavgifter.

Källa: Lettie, rapporterat av Property118 den 18 september 2026

Bakgrund: Bitkom intervjuade 1 003 personer i Tyskland, varav 491 hyresgäster (2025; flera kontaktvägar möjliga). Aareal/YouGov intervjuade 5 046 hyresgäster och separat 110 beslutsfattare (2025); beslutsfattarundersökningen är inte representativ. Studierna mäter olika aspekter och visar inte specifika besparingar med Responder Video.

Analysen avser den brittiska plattformen under juni–augusti 2026; den är inte ett representativt riktmärke för Tyskland eller ett löfte om besparingar. I er pilot mäter vi andelen ärenden som löses på distans och jourbesök som kan undvikas.

Utmaningen i dagens hyresgästservice

Otydliga felanmälningar

”Värmen fungerar inte” eller ”Det droppar i badrummet”: utan en bild av situationen krävs ofta tidskrävande följdfrågor.

Dyra onödiga resor

Hantverkare kommer oförberedda eftersom rätt reservdel eller exakt anläggningstyp inte var känd i förväg.

Överbelastade team

Upprepade hyresgästkontakter tar kapacitet från förvaltningen och fördröjer andra ärenden.

Tydlig skadebedömning i 3 steg

  1. 01

    Skicka en länk

    Ert kontorsteam skickar en inbjudningslänk via SMS till hyresgästen under telefonsamtalet.

  2. 02

    Öppna kameran

    Hyresgästen öppnar länken i mobilens webbläsare och visar skadan eller enhetens display live.

  3. 03

    Anlita rätt hantverkare

    Ert team läser synliga felmeddelanden, klargör behovet och ger rätt hantverkare relevant information.

Era mätbara fördelar i fastighetsförvaltningen

Öka lösningsgraden vid första besöket

Hantverkare får information om anläggningstyp, felbild och nödvändiga delar i förväg. Det ökar chansen att lösa ärendet vid första besöket.

Öka hyresgästnöjdheten

Snabbare bedömning och mindre behov av förklaringar gör servicekontakten enklare för hyresgästerna.

Spara resurser

Färre onödiga platsbesök och följdfrågor avlastar den tekniska fastighetsförvaltningen.

I piloten mäter vi undvikbara resor, handläggningstid, lösningsgrad vid första besöket och hyresgästnöjdhet. Utvärdera effekten med era egna ärenden.

Vanliga frågor om digital felanmälan

Måste hyresgäster installera en app?

Nej. Hyresgästen öppnar inbjudningslänken direkt i mobilens webbläsare. Det krävs en kompatibel smartphone, kameratillgång och internetanslutning.

Hur stödjer ezsrv fastighetsförvaltare?

Som Business Partner för Entercast stödjer vi processintegrationen, utbildar ert team och utvärderar fyraveckorspiloten tillsammans med er.

Är skadebedömning via livevideo förenlig med GDPR?

Ja, inga videor lagras på hyresgästernas enheter. Anslutningen är krypterad och används enbart för bedömning i realtid. Datalagring och dataöverföring är helt förenliga med GDPR, med datalagring i Sverige och Finland.

Produktinformation och tekniska uppgifter: Responder Videos officiella webbplats. Till leverantören

Testa digital skadebedömning med era egna ärenden.

Boka ett inledande samtal för er kostnadsfria fyraveckorspilot. Tillsammans fastställer vi användningsfall, upplägg och mätetal.

Bedöm potentialen först

Sex till åtta frågor, cirka två minuter: få en första bedömning av era serviceprocesser.

Starta självtestet

Boka ett inledande samtal

Välj ditt land och boka sedan en tid via Calendly.

Bokningen öppnas på Calendly, där du kan välja en passande tid.