Datenschutz

Stand: 6. Oktober 2026

Diese Erklärung enthält die Angaben zum IONOS-Webhosting von ezsrv.eu. Für diesen über chatgpt.site erreichbaren Entwurf gelten zusätzlich die unten beschriebenen Dienste von ChatGPT Sites. Das Löschverfahren für Kontaktanfragen ist vor öffentlichem Betrieb verbindlich festzulegen.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Volker Spahn
Alois Lemke Str. 2, 63110 Rodgau, Deutschland
volker.spahn@web.de

2. Selbstcheck ohne Kontaktanfrage

Ihre sechs Antworten und die Punktzahl werden ausschließlich im Browser verarbeitet. Ohne Absenden des Kontaktformulars werden sie nicht an ezsrv übertragen oder dauerhaft gespeichert. Beim Verlassen oder Neuladen der Seite gehen sie verloren. Die Einordnung ist eine unverbindliche Orientierung; sie ist keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.

3. Freiwillige Kontaktanfrage

Wenn Sie nach Eingabe der Pflichtfelder und Einwilligung auf den Calendly-Button klicken, speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, optional Firma, Land, zugeordneten Ansprechpartner, Ihre sechs Antworten, Punktzahl und Einordnung sowie Zeitpunkt und Sprachversion Ihrer Einwilligung in der Website-Datenbank. Erst nach erfolgreicher Speicherung werden Sie über einen externen Link zur Terminbuchung auf Calendly weitergeleitet. Calendly wird vorher nicht in die Website eingebunden; Kontaktdaten und Check-Ergebnisse werden nicht über die Link-Adresse an Calendly übertragen. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die gewünschte Kontaktaufnahme zu Ihren Serviceprozessen. Es erfolgt keine Anmeldung zu einem Newsletter und keine automatische Weitergabe an Responder Video.

Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit per E-Mail an volker.spahn@web.de mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Name, E-Mail, Telefonnummer, Land und Einwilligung sind für die Terminbuchung nach dem Selbstcheck erforderlich; die Firma ist freiwillig. Ohne Einwilligung können Sie die vollständige Auswertung weiterhin nutzen und uns alternativ direkt per E-Mail kontaktieren.

4. Direkte Anfragen per E-Mail

Bei einer E-Mail verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und Nachrichteninhalte zur Beantwortung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung eingehender geschäftlicher Anfragen. Nachrichten an die angegebene Adresse werden über WEB.DE (1&1 Mail & Media GmbH, Deutschland) verarbeitet. Einzelheiten finden Sie in den Datenschutzhinweisen von WEB.DE.

Die für das verwendete Postfach geltenden Vertragsbedingungen, Einstellungen und Löschfristen sind vor geschäftlicher Nutzung zu überprüfen.

5. Hosting und Auftragsverarbeitung

5.1 ezsrv.eu: IONOS Webhosting in Deutschland

Für ezsrv.eu nutzen wir IONOS Webhosting in Deutschland. Dienstleister ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Absicherung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein zuverlässiger, sicherer Betrieb.

5.2 Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung

IONOS stellt eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bereit. Seit dem 19. Juli 2022 ist sie laut IONOS Bestandteil der AGB neuer Verträge. Bei älteren Verträgen ist gegebenenfalls ein gesonderter Abschluss erforderlich. Der konkrete Vertragsstand ist im Kundenkonto zu prüfen.

IONOS: Informationen zur Auftragsverarbeitung

5.3 Dieser Entwurf auf ChatGPT Sites

Dieser über chatgpt.site erreichbare Entwurf wird über OpenAI ChatGPT Sites betrieben. Für einen Betreiber im Europäischen Wirtschaftsraum nennt das ChatGPT-Sites-Datenverarbeitungsaddendum OpenAI Ireland Ltd als Auftragsverarbeiter. Die technische Bereitstellung dieser Website nutzt Cloudflare-Infrastruktur einschließlich einer D1-Datenbank. Beauftragte Dienstleister können Daten im Rahmen des Hostings und der technischen Betreuung verarbeiten.

Eine ausschließliche Verarbeitung in der EU wird nicht zugesichert. Das Sites-Addendum sieht bei Übermittlungen aus dem EWR in Drittländer Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss vor. Einzelheiten und Informationen zu Unterauftragnehmern finden Sie im ChatGPT Sites Data Processing Addendum und in der Unterauftragnehmerliste. Die konkret eingesetzten Verarbeitungsorte und Zugriffsregelungen sind vor öffentlicher Freigabe abzugleichen.

6. Technische Besucherdaten bei IONOS

Laut IONOS werden beim Webhosting Referrer, angeforderte Seite oder Datei, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp, Zugriffszeit und die anonymisierte IP-Adresse erfasst. Die Besucherdaten werden acht Wochen gespeichert. Für diese Webhosting-Besucherdaten nennt IONOS weder eine Weitergabe an Dritte noch einen Drittstaatentransfer.

IONOS: Datenverarbeitung durch Webhosting-Produkte

Die Acht-Wochen-Frist gilt für die von IONOS beschriebenen Besucherdaten. Sie gilt nicht automatisch für Kontaktanfragen, E-Mails, eigene Anwendungsprotokolle oder Daten in der Selbstcheck-Datenbank. Für den ChatGPT-Sites-Entwurf gelten die Hostingangaben unter Abschnitt 5.3.

7. WebAnalytics, Cookies und Browser-Speicher

7.1 IONOS WebAnalytics

IONOS beschreibt WebAnalytics beim Webhosting als standardmäßig aktiviert. Die Statistik nutzt Logdateien oder einen Zählpixel, keine Cookies. Die übermittelte IP-Adresse wird laut IONOS direkt anonymisiert. Zweck sind statistische Auswertung und technische Optimierung. Rechtsgrundlage der vorgelagerten personenbezogenen Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

IONOS: Datenverarbeitung durch WebAnalytics

7.2 Browser-Speicher und weitere Dienste

Wir haben keine eigenen Analyse- oder Marketingdienste eingebunden. Nach Bestätigung des Speicherhinweises wird der Wert ezsrv-cookie-notice im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, damit der Hinweis nicht erneut erscheint. Er enthält keine Selbstcheck-Antworten oder Kontaktdaten und wird nicht an uns übertragen. Sie können ihn jederzeit über die Browserdaten entfernen. Technisch erforderliche Zugangs- und Sicherheitsfunktionen des Hostings sind davon zu unterscheiden. Für unbedingt erforderliche Speicherung beziehungsweise Zugriffe gilt § 25 Abs. 2 TDDDG; zusätzliche nicht erforderliche Dienste würden erst nach gesonderter Einwilligung aktiviert.

8. Aufbewahrung und Löschung

Kontaktdaten und Check-Ergebnisse werden nur so lange benötigt, wie die Anfrage bearbeitet und eine gewünschte Kontaktaufnahme durchgeführt wird. Nach Wegfall dieses Zwecks beziehungsweise nach einem Widerruf sind sie zu löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Nachweise entgegenstehen. Gesetzlich aufzubewahrende Geschäftsunterlagen werden getrennt nach den jeweils geltenden Fristen behandelt. In diesem Entwurf besteht noch keine automatische Löschroutine; das konkrete Prüf- und Löschverfahren für Kontaktanfragen ist vor öffentlichem Betrieb verbindlich festzulegen. Die IONOS-Frist für Besucherdaten steht in Abschnitt 6.

9. Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie auf Widerruf Ihrer Einwilligung. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wenden Sie sich dazu an volker.spahn@web.de.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder eines vermuteten Verstoßes. Für den Betreiber in Hessen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit eine zuständige Anlaufstelle.

Rechtsgrundlagen und Informationspflichten: DSGVO, insbesondere Art. 13 und § 25 TDDDG. Impressum